Neziskové organizace - Potvrzení o daru

Co musí organizace udělat, aby mohla službu Potvrzení o daru využívat?

Služba Potvrzení o daru je určena pro organizace využívající dárcovské SMS. Tuto doplňkovou službu si můžete objednat po přihlášení zde přes formulář Žádost o službu v pravém nabídkové sloupci. Po odeslání žádosti Vám do e-mailu přijde zálohová faktura na roční poplatek za službu Potvrzení o daru dle platného ceníku. Následně Vám připravíme také dodatek o službě Potvrzení o daru; podepisovací proces probíhá elektronicky prostřednictvím platformy Circularo.
Po podpisu dodatku budete vyzváni k nahrání podpisu osoby oprávněné podepisovat za Vaši organizaci potvrzení o daru. Podpis nahrávejte opět pro přihlášení zde přes formulář Nahrání podpisu v pravém nabídkovém sloupci.
Po úhradě poplatku a schválení podpisu ze strany Fóra dárců Vám bude služba aktivována. O termínu aktivace budete informováni e-mailem.

Jak přesně má vypadat podpis, který musí organizace nahrát – stačí fotka originálu podpisu?

Ano, soubor s fotografií ale musí splňovat požadované parametry. Originál podpisu vyfoťte či naskenujte, uložte ve formátu .jpg a ořízněte na čtverec v rozlišení 1000 px x 1000 px (velikost maximálně 10 MB).

Podpis musí být dostatečně kontrastní a na nezmačkaném jasně bílém podkladu. Nenahrávejte prosím malé, špatně čitelné podpisy s volným prostorem okolo, ani podpisy na tmavém pozadí (způsobeném např. špatným nasvícením). V případě světelného šumu na fotografii doporučujeme vyčistit pozadí v grafickém editoru.

Podpis nahrajete přes formulář Nahrání podpisu, který se Vám zpřístupní po podpisu dodatku o službě Potvrzení o daru, viz výše.

Jak může dárce získat potvrzení o daru?

Na webových stánkách Dárcovské SMS je na hlavní straně v horní nabídkové liště dostupná záložka Potvrzení o daru, přes kterou se dárce dostane ke všem potřebným informacím, návodu a tlačítku, které jej přesměruje na aplikaci pro vystavování potvrzení.

Jak přesně vypadá potvrzení o daru vystavené v aplikaci?

Každé potvrzení o daru vystavené prostřednictvím aplikace obsahuje:


  • identifikační číslo potvrzení,
  • kalendářní rok, ve kterém dárce přispěl,
  • datum a čas vystavení potvrzení,
  • identifikační údaje obdarované organizace (název, adresa sídla, IČ, DIČ),
  • identifikační údaje dárce (jméno a příjmení, adresa, datum narození),
  • text:

Dárce poskytl organizaci finanční dar ve výši XXX Kč na veřejně prospěšný DMS projekt. Potvrzení se vydává na žádost dárce jako doklad pro uplatnění odpočtu od základu daně z příjmů.

Organizace je příjemcem darů podle § 15 a 20 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.

 

  • Podpis osoby oprávněné podepisovat za organizaci potvrzení o daru

Má organizace k dispozici přehled dárců, kterým bylo potvrzení vystaveno? V jakém formátu je tento přehled?

Ano, organizace s aktivní službou Potvrzení o daru mají přehledy vystavených potvrzení za každý uzavřený kalendářní měsíc k dispozici po přihlášení zde, a to nejpozději 25. dne následujícího kalendářního měsíce. Přehledy je možné zobrazit v sekci Potvrzení o daru v pravém nabídkové sloupci.

Každý přehled (ve formátu excelovského souboru) obsahuje data k jednotlivým vystaveným potvrzením o daru za uplynulý měsíc, tzn.:


  • výši daru,
  • osobní údaje, které dárce poskytl za účelem vystavení potvrzení o daru (jméno a příjmení, adresa, datum narození dárce),
  • datum vystavení potvrzení.

V případě, že se dárce rozhodne poskytnout svou e-mailovou adresu za účelem komunikace s podpořenou neziskovou organizací, je připojen také e-mailový kontakt na dárce.

K jakému účelu může organizace osobní údaje dárců využít? Může organizace dárce oslovit?

Identifikační a adresní údaje dárce (v rozsahu jméno a příjmení, adresa, datum narození dárce) poskytuje dárce za účelem získání potvrzení o daru prostřednictvím aplikace. Takto získané osobní údaje slouží k vygenerování potvrzení o daru pro daňové účely a organizace je dále spravuje pro účely plnění svých právních povinností dle daňových, účetních a dalších právních předpisů. Tyto osobní údaje dárce může organizace zároveň využít v anonymizované podobě pro své vlastní analýzy.

 

Pokud dárce v aplikaci vyplní volitelné pole s e-mailovou adresou, dává tím souhlas s předáním tohoto údaje organizaci za účelem komunikace. V tomto případě může organizace dárce kontaktovat; e-mailová adresa pro oslovení dárce je uvedena v Přehledu vystavených potvrzení, viz výše.